Como Organizar Comissão de Formatura: UM ANO ANTES

Agora vocês estão mais próximos da formatura, e neste último ano, temos lembretes importantes. O clube, a igreja, e o local da colação devem estar agendados. É o momento da escolha do convite e da banda. Lembre-se que as gráficas demoram em média 90 dias para confecção dos convites após entrega dos texto e das fotos, e que é de bom tom seu convidado receber o convite com pelo menos 30 dias de antecedência. Convite: Após escolha criteriosa da gráfica, e do modelo, é hora de marcar a foto do convite. Verifique junto à gráfica o tamanho da foto, formato, cor, se pode ser enviado a própria foto ou se há necessidade de cromo. Combine com seus colegas o dia da foto com antecedência, para que eles possam se programar. Converse com o fotógrafo sobre o melhor local, o melhor horário e observe a incidência da luz. O melhor horário é no começo da manhã e no final da tarde, (evite a todo custo o horário próximo do meio dia), dependendo do local e época do ano poderão haver sombras, basta verificar o local e caso isto ocorra inverter o horário.

Atenção, o tema da foto são os formandos, não a paisagem de fundo que não deve roubar a cena, e sim atuar como complemento, como fundo. Combine com os formandos o traje e a cor do mesmo (independente do modelo escolhido use roupas lisas, sem listras ou desenhos) e que se alguém faltar a foto isto acarretará em ônus e a montagem nunca ficará perfeita, sendo que por vezes será impossível um resultado satisfatório (a possibilidade de montagem em fotos profissionais fica a critério da empresa contratada a qual poderá recusar-se a realizar tal tipo de serviço em detrimento da qualidade de seus produtos, o melhor é fazer o ensaio com todos os membros).Decidam com a turma quem será o patrono, paraninfo (é quem discursa), nome de turma, juramentista, orador, homenagem aos pais, aos professores e aos amigos. Observe a data limite para entrega dos textos dos convites, para daí, solicitar os extras. As melhores bandas são muito requisitadas, principalmente no mês de dezembro. Marcar com os músicos o dia para a escolha das músicas da colação e/ou culto. Se optarem por placas ou canetas para homenagens, passar os textos com diagramação para serem gravadas até 03 (três) meses antes de sua formatura. Alertar quanto ao tempo máximo de duração que é de 05 minutos para os discursos e 03 minutos para as homenagens. Providenciar roteiro para o culto e, ou, missa com o padre e, ou, pastor para que, se necessário os mesmos se comuniquem. Passar para o órgão responsável da faculdade o roteiro da formatura com todos os dados preenchidos conforme o protocolo. No dia da foto de estúdio, peça a todos o máximo cuidado com a aparência, barba bem feita, cabelos bem cortados e maquiagem sutil.