Como Organizar Comissão de Formatura: UM SEMESTRE ANTES

Momento de marcar a data para a retirada e devolução das becas. O comprimento das becas deve estar na altura de “meia canela”, lembrando do sapato preto, meia preta para os homens e meia calça preta para as mulheres, não esquecendo da caução individual (cheque), para o caso de algum dano. Não esquecer da reserva técnica de valores para qualquer eventualidade e cheque caução “reserva” dos participantes do baile. Nossa sugestão é apanhar quando da entrega dos convites. Observe o valor da caução do clube contratado. Providencie um convite luxo para a equipe contratada para edição das fitas. A comissão de formatura deverá marcar com o departamento de vídeo, após o último pré-evento ou até 90 dias antes, o dia para fazer a edição do clipe, caso a comissão queira fazer o clipe de fotos infantis/adultos, coletar até o dia da edição (dê preferência às maiores e mais nítidas). Marque o local e data para a entrega dos convites. Providencie músicas de sua preferência para o clipe (CDs ou mp3 - 5 à 9 min.). Providencie a música de sua preferência para o final da colação em CD ou mp3. Não esquecer dos horários dos ensaios do culto e colação, solicitando antecedência, conforme instrução da empresa.

Os pais terão lugares reservados na platéia central e, ou, homenagens especiais. Os canudos, as homenagens... quem ficou responsável? Todas as pessoas que farão o uso de voz na colação deverão levar seus discursos em pastas pretas. No dia de ensaio da Colação o(a) juramentista não deve esquecer seu texto. Lembre-se que o ECAD deverá ser pago pela comissão. Se necessário faça um informativo da comissão para os formandos sobre detalhes das solenidades. Para o baile, vocês deverão providenciar a divisão das mesas, por afinidade, entre os formandos e até 02 meses antes da formatura a relação de formandos com as respectivas mesas, acompanhado do croqui (mapa). A supervisão do salão é obrigatória; será feita pela comissão de formatura. Vocês devem lembrar da caução a ser depositada. Isto é feito, normalmente, no dia do baile. Lembre-se das posses de mesas e de fazer a distribuição conforme croqui. * Posses de mesa: indicação que vai sobre a mesa contendo o número da mesma, conforme croqui e uma foto da turma. Lembre aos convidados do baile a quantidade de lugares que cada um de vocês dispõe, quantidade de mesas e das pessoas que ficarão sentados ou em pé. Lembre ainda que a equipe contratada detém a exclusividade da cobertura de foto e vídeo em todos os eventos, portanto, seus familiares não poderão contratar este serviço profissional com outras empresas fotográficas.

Preparem:

a) 60 dias antes da formatura uma relação com nomes, endereços e telefones dos formandos;

b) Uma relação somente dos Formandos participantes da colação de grau;

c) Uma relação de Autoridades e Professores homenageados na colação de grau;

d) Uma relação de nomes dos Formandos com a pronúncia correta (fonética);

e) Uma relação de formandos com suas respectivas mesas no baile, com croqui (mapa).