Como Organizar Comissão de Formatura: EVENTOS

Lembramos que estas coberturas que antecedem às dos eventos oficiais (culto, colação, baile) são importantes, pois os registros poderão ser utilizados posteriormente e principalmente no dia de sua formatura através de um clipe, com a supervisão da comissão de formatura. Esclarecemos ainda que as filmagens e fotografias destes momentos deverão ser feitas pela equipe contratada. Em geral as empresas e, ou, profissionais responsáveis pedem que os formandos respeitem a exclusividade em foto e vídeo, abstendo-se assim, de levar máquinas fotográficas e filmadoras através de outros profissionais (as fotografias e filmagens amadoras geralmente não são proibidas, no entanto tudo deve ser definido no contrato de prestação de serviços). Agendamento: Para que estes pré-eventos tenham a cobertura dos profissionais contratados, em geral pede-se um agendamento, feito com antecedência e de preferência sempre pelas mesmas pessoas (Comissão de Organizadora).

É conveniente deixar mais de um telefone para contato com a equipe contratada. Os profissionais que trabalharão no evento devem estar devidamente identificados. Ao agendar seu evento, procure passar o máximo de informações possíveis para que não haja nenhum desencontro. Quando os eventos forem abertos ao público sugerimos que os formandos estejam identificados de alguma forma (crachá, camiseta, boné, etc...) para que os profissionais os localizem mais facilmente, possibilitando melhores registros. Mais uma vez a comissão deverá estar presente, o acompanhamento junto a estes profissionais é muito importante.