Como Organizar Comissão de Formatura: PERGUNTAS E RESPOSTAS

Segue abaixo uma relação para ajudar a sua comissão de formatura , caso você ainda tenha alguma dúvida, mande-nos um e-mail... teremos prazer em ajudar!

1- Nós devemos fazer só missa, só culto ou missa e culto?

A decisão de fazer uma coisa ou outra depende da turma, do horário dos outros eventos e do sacrifício que vamos impor aos convidados.

2- Não é melhor fazer um culto ecumênico?

Hoje, as comissões estão preferindo promover o culto ecumênico incorporado a solenidade de colação de grau; economiza traje, tempo e esforço físico das pessoas

3- Como se organiza o espaço da cerimônia religiosa?

Cada organizador tem sua preferência; como não existe regra de cerimonial, a organização que a turma preferir deverá ser escolhida.

4- Precisamos contratar um grupo coral, um teclado ou um som eletrônico?

A música e os cânticos nas cerimônias religiosas sempre são bem-vindos; entretanto, lembramos que a duração do evento deve ser objeto de consideração. Cada musica incorporada a cerimônia contribui decisivamente para o seu tempo de duração.

5- Nós podemos incluir um culto ecumênico na colação de grau?

Sim, podem. Hoje, como já se disse, as comissões estão preferindo incluir o culto ecumênico na colação de grau; trata-se de um segmento do evento realizado antes do inicio da instalação da mesa diretora dos trabalhos acadêmicos.

6-Quem faz parte da mesa diretora?

Antes de mais nada, a comissão de formatura precisa considerar que quanto maior o número de integrantes da mesa diretora tanto menor será a importância relativa de seus membros. Algumas autoridades têm lugar assegurado pelo protocolo acadêmico; a secretária acadêmica é o órgão da faculdade que pode responder tecnicamente esta questão.

7- O que é paraninfo e como se escolhe?

O paraninfo é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Em geral, a escolha é feita por unanimidade ou eleição direta.

8- O que é o nome de turma e como se escolhe?

O nome de turma, em geral, é um professor, ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto a turma; escolhe-se por unanimidade ou eleição direta.

9- Quem são os homenageados e como escolhê-los?

Os homenageados docentes e funcionais são pessoas da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e gratidão da turma como um todo; são escolhidos por unanimidade ou eleição direta.

10- Quem faz uso da palavra na colação de grau?

Algumas personalidades têm voz obrigatória; o presidente da mesa, o paraninfo, o orador da turma, o juramentista, o orador da homenagem aos pais e outras personalidades enumeradas pelo protocolo.

11- Nós podemos incluir, na nossa colação de grau, música, telão, show eletrônico, etc?

A festa é sua, respeitado o protocolo da mesa diretora, você pode fazer o que desejar; entretanto, não se esqueça que precisamos respeitar os nossos convidados.

12- Quantos convites por formando eu posso contratar?

Você pode contratar o número que quiser; entretanto, o numero de pessoas precisa guardar relação com o tamanho do salão; salão superlotado com pessoas, mesas e cadeiras significam atendimento ruim; e a culpa não é do serviço de buffet.

13- Como eu devo organizar a sala de coquetel?

A sala de coquetel precisa ser organizada de maneira que as pessoas sintam que a festa é de confraternização; os amigos tem que ficar junto com os amigos; a construção dos grupos de amigos comuns é o "mapa da mina".

14- Qual é a duração do coquetel?

O contrato do serviço de buffet, em geral, tem duração prevista de 4 horas; talvez 5 horas; o contrato do serviço musical prevê atuação durante 5 horas. a mesma regra vale para o serviço de cerimonial, segurança, parking e, sobretudo, a locação do salão; qualquer pretensão, além de 5 horas de duração, precisa ser negociada no ato da contratação.

15- Que tipo de grupo musical devo contratar?

Você pode contratar o grupo musical que desejar; entretanto, certifique-se da composição do repertório, e, sobretudo, o volume que o grupo costuma praticar durante o serviço de alimentação.

16- Qual banda devo contratar?

Quando se pretende contratar uma banda, definimos antes, se desejamos uma banda show ou uma banda tradicional; embora os repertórios possam coincidir, a apresentação de cada uma é completamente diferente, sobretudo no que respeita o "visual"; procure assistir a que pretende contratar para não se surpreender.

17- A turma pode convidar quantas pessoas quiser para o baile de formatura?

Não, o contrato de locação do clube declara expressamente a lotação do salão; ela é estabelecida pelos órgãos de segurança e fiscalização, como prefeitura, corpo de bombeiros, etc; a turma precisa respeitar o numero de lotação sob pena de aborrecimento.

18- Nós somos obrigados a pagar para entrarmos no recinto do baile com bebidas?

Sim, Quando a comissão não contrata um serviço de buffet, o concessionário do clube supre o pessoal para o serviço por sua conta e risco, assim, o concessionário compra a "rolha" ou pedágio; afinal, ele coloca a disposição dos convidados todo o pessoal e material necessário.

19- Se nós contratarmos um serviço de buffet, somos obrigados a pagar a rolha?

Não, naturalmente, depende do contrato que se fez.

20- Como devo organizar a sala do baile?

Você precisa fazer o mapa dos grupos de amigos (afinidades) e distribuí-los segundo um critério apropriado.

21- A que horas devo fazer a valsa de formatura?

Cada turma tem o seu próprio critério; pensamos que o melhor horário seja em torno de 01:30h para que todos os formandos tenham tempo para chegar ao baile; os contratempos na hora da chegada são inúmeros: mau tempo, dificuldade de estacionamento, trânsito, etc.