Como Organizar Comissão de Formatura: Arrecadar dinheiro

O primeiro passo com relação à arrecadação, é fazer a estimativa de quanto será necessário para a realização da sonhada festa de formatura. Isto varia muito de região para região, em função de custos como: clube, banda, auditório para colação, decoração, convites, etc. Tendo esta estimativa em mãos basta dividir este valor pelo número de membros e pelo número de meses que faltam para a formatura, assim teremos o valor da mensalidade. Exemplo: para um formatura de R$ 20.000,00 de uma turma de 50 alunos com formatura prevista para daqui a 25 meses, teremos; (20000:50):25 = R$ 16,00 (valor da mensalidade). Observe que quanto antes você começar a arrecadar, menor será o valor da mensalidade, tornando mais acessível a todos. Se alguém reprovar pode ser estabelecido no estatuto social que até x meses antes da formatura terá o dinheiro devolvido sem reajuste, ou será entregue o valor para a comissão da próxima turma (estes e outros casos deverão ser especificados no Estatuto Social). Existem várias maneiras de arrecadar, a mais comum talvez seja a famosa rifa, desde uma suíte de motel (o motel promove o seu estabelecimento dentro do universo acadêmico) até as rifas de carro e moto.

Mas organizar uma boa festa trará melhores resultados. Escolher com antecedência um bom bar ou boate, divulgar a festa, estabelecer parcerias, pode dar um excelente resultado. Neste caso o planejamento é fundamental. Normalmente a bilheteria pertence a turma, já que o estabelecimento ganha com o bar e com a movimentação do público (esses acordos dependem no local e da forma que o evento será conduzido). Outros eventos que bem organizados podem ter um boa arrecadação são os encontros acadêmicos, congressos, etc. A venda de camisetas, canetas, chaveiros, etc. surte efeito, principalmente entre os calouros. Em breve estaremos disponibilizando uma planilha para melhor controle e detalhando maneiras alternativas para arrecadação.